Een breed productassortiment en het bieden van specifieke oplossingen voor klanten zorgen voor grote uitdagingen in het planning proces. Hoe ga je om met voorraden, hoe zorg voor je voor een efficiënte productie en hoe blijf je tevens flexibel om de klant zo snel en goed mogelijk te bedienen? Swen Janse, Coördinator Planning Office, geeft ons een inkijkje hoe hij hier dagelijks de balans in vindt.
“Voordat ik in deze rol als teamleider terecht ben gekomen heb ik een jaar als planner bij Vostermans Ventilation gewerkt. Bij mijn vorige werkgever deed ik al soortgelijk werk, waardoor ik de processen goed ken en snap waar de uitdagingen liggen. Als teamleider heb ik nu de kans om hier sturing aan te geven. Ik ben blij dat Vostermans mij die mogelijkheid heeft geboden om door te groeien naar deze rol. Dit geeft veel vertrouwen. Binnen Vostermans zijn we een nieuw planning team aan het neerzetten. Vanuit mijn verleden bij Defensie weet ik hoe belangrijk het is om in teamverband te werken. Het is voor mij een continue streven hierin te blijven ontwikkelen.
In onze werkzaamheden is de (verwachte) klantvraag altijd het uitgangspunt. Vanuit daar gaan wij kijken hoe de masterplanning eruit moet zien, beoordelen we de voorraden en passen we de productie- en materiaalplanning aan. De masterplanning heeft te maken met hoeveel orders we de komende maanden verwachten, welke worden toegedeeld aan productgroepen en welke capaciteit er voor nodig is om zo goed en zo snel mogelijk aan de vraag van onze klanten te kunnen voldoen.
Deze masterplanning sijpelt vervolgens door naar alle afdelingen die hier raakvlakken mee hebben in het maak- en leverproces. Het is voor ons altijd balanceren tussen een zo hoog mogelijke efficiëntie en proberen flexibel te zijn voor de klant. Dankzij onze modulaire productstructuur slagen wij hier goed in! Vanuit onze standaard componenten, die we efficiënt kunnen produceren, kunnen we de ventilatoren op maat voor onze klanten samenstellen. Mocht in dit gehele proces onverhoopt iets afwijken, waardoor we de gewenste levering niet kunnen realiseren, dan communiceren wij dit zo snel mogelijk naar de sales-afdeling en vanuit daar naar de klant. Ons doel is om de levertijd zo betrouwbaar en kort mogelijk te houden. En ik ben er trots op om te zien dat we dit proces goed onder controle hebben. Al is ons streven altijd om dit te blijven verbeteren.
We zijn als team dus echt een spin in het web en dat maakt ons werk zo leuk. Bij Vostermans is geen dag hetzelfde. De organisatie voelt als een hecht team waarbij de lijnen tussen de werkvloer en het management kort zijn. Het spreekt mij aan dat we een grote wereldwijde organisatie zijn, waar tevens een zeer prettige familiaire cultuur heerst. Ik kijk er dan ook naar uit om onze planning wereldwijd verder te optimaliseren en om samen met het team door te groeien.’
