Eine große Produktpalette und das Angebot spezifischer Lösungen für Kunden können im Planungsprozess zu großen Herausforderungen führen. Wie verwaltet man den Lagerbestand, stellt eine effiziente Produktion sicher und bleibt flexibel genug, um den Kunden so schnell und gut wie möglich zu bedienen? Swen Janse, Koordinator des Planungsbüros, berichtete, wie er täglich das Gleichgewicht zwischen diesen Herausforderungen findet.
„Bevor ich diese Position als Teamleiter übernahm, arbeitete ich ein Jahr lang als Planer bei Vostermans Ventilation. Ich habe bei meinem vorherigen Arbeitgeber ähnliche Aufgaben übernommen und kenne daher die Prozesse und weiß, wo die typischen Herausforderungen liegen. Als Teamleiter habe ich nun die Möglichkeit, die Richtung vorzugeben. Ich bin froh, dass Vostermans mir die Möglichkeit gegeben hat, in diese Position hineinzuwachsen. Das gibt mir viel Selbstvertrauen. Bei Vostermans bauen wir gerade ein neues Planungsteam auf. Aus meiner Zeit beim Militär weiß ich, wie wichtig Teamarbeit ist. Für mich ist es eine ständige Herausforderung, diese weiterzuentwickeln.
Bei unserer Arbeit ist die (erwartete) Kundennachfrage immer der Ausgangspunkt. Von dort aus betrachten wir, wie der Masterplan aussehen sollte, bewerten die Lagerbestände und passen die Produktions- und Materialplanung an. Der Masterplan hat damit zu tun, wie viele Aufträge wir in den kommenden Monaten erwarten, wie sie den Produktgruppen zugeordnet werden und welche Kapazitäten erforderlich sind, um die Nachfrage unserer Kunden so schnell wie möglich zu befriedigen.
Diese Masterplanung wird dann in allen Abteilungen, die am Fertigungs- und Lieferprozess beteiligt sind, umgesetzt. Für uns ist es immer ein Balanceakt zwischen der Maximierung der Effizienz und dem Versuch, für den Kunden flexibel zu sein. Dank unserer modularen Produktstruktur sind wir dabei recht erfolgreich! Aus unseren Standardkomponenten, die wir effizient produzieren können, stellen wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Ventilatoren zusammen. Sollte während dieses Prozesses etwas Unvorhergesehenes passieren und wir nicht wie gewünscht liefern können, teilen wir dies so schnell wie möglich der Vertriebsabteilung mit, die dann den Kunden informiert. Unser Ziel ist es, die Lieferzeit so zuverlässig und kurz wie möglich zu halten. Ich bin stolz darauf, dass wir diesen Prozess gut im Griff haben, aber wir streben immer nach Verbesserungen.
Als Team sind wir wirklich ein Bindeglied in der Organisation, und das macht unsere Arbeit so viel Spaß. Bei Vostermans ist kein Tag wie der andere. Die Organisation fühlt sich wie ein eng verbundenes Team an, in dem die Wege zwischen den Mitarbeitern und der Geschäftsführung kurz sind. Mir gefällt, dass wir eine große globale Organisation mit einer sehr angenehmen familiären Kultur sind. Ich freue mich darauf, unsere Planung weltweit weiter zu optimieren und mit dem Team zu wachsen.
